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成功人士管理时间的7个原则 !你学会了吗?

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一天有24小时,但大部分的时间都被工作填满了?剩下的时间却无法让你做自己想做的事情?过想要的生活?这样的状况可能是因为你出现了“无法有效管理时间”上。

职场上成功人士不一定比你閒,但总有多出来的时间,生活网站《Lifehack》分享成功人士如何管理时间的7个原则,我们一起来参考,然后做出时间上的改变。

不要把行程表塞满
一般人被问到「何时有时间?」通常都会打开行事曆,看哪天有空閒,然后把它们塞满。
应该严肃看待自己宝贵的时间,就不要马上答应邀约,先从这一步开始判断。例如,“这个赴约是符合效益的吗?”有没有更简单的方法处理?能用电话联络就不要跑一趟,就能留下更多时间在私人空间上。

保持自己的作息模式
当你固定在每天哪个时间做某些事,生理跟心理便形成了某种规律状态,在时间的安排上也会更有架构,建议每天留一段“自己的时光” ( metime),像是为自己准备一餐好吃的,或是中午与晚上的散步等。这样心情和思绪也会更好。

判断什么才是重要的事
今天行程很多,或是最近很忙,先判断哪件事情、或哪几件任务需要先完成,其他次要的事,就不要再花时间鑽牛角尖,尤其是对某些人或某些事的负面情绪,花了时间抱怨一些对你不算重要的事情,是一种最浪费的状况。

清楚地朝着目标前进
假设今天要赶出一份工作上极为重要的报告,最好就是心无旁骛,不要再因为其他同事的要求,再去忙一些无关紧要的事情,即使今晚在一间你很喜欢的餐厅有朋友聚会,还没完成任务前就要拒绝,下次再去就是了。

练习写笔记
心中有重要的想法时,练习把它写下来。你在书写过程中会出现一种记忆,思考也可以在笔记中逐渐累积,有时候你会从中找到生活的意义、甚至是目标,而不是无止境的一直工作循环,需要将你整个人生的时间考量进去。

建立专注
维持专注力是相当困难的事,但可以透过练习越来越好。你可以尝试着专注的做些东西,像是阅读、书写或是记忆事项等,它能让你在当下做快速且正确的决定。

追求成长
很多人都认为强迫自己成长,就是要去进修、上课学习,当然这些是有效率的好方法,但主要取决于心态。例如,在工作中面对一个专案,总会有成长的空间,经验的累积就是一种,这种心态持续下去,才能保有长久的热情,也不会浪费自己的人生。

 

(资料整理自ETTODAY)